Pozivu su se odazvali predstavnici četiri nevladine organizacije, Udruženja malinara, Neformalne grupe žena, lokalnih medija i dopisnik dnevnih listova na albanskom jeziku iz opštine Štrpce. Cilj ovog skupa bio je da se predstavnici organizacija civilnog društva, građanska udruženja i mediji u Štrpcu (1) informišu i detaljnije upoznaju sa radom i ulogom Skupštine opštine u donošenju odluka, (2) da se predstavi Plan rada Skupštine opštine za 2012.godinu, (3) ojačaju trenutne veze i produbi postojeće partnerstvo sa Skupštinom opštine i (4) definišu i utvrde sredstva koja bi Skupština opštine u narednom periodu koristila u cilju povećanja učešća građana u procesu donošenja odluka.
Učesnici ovog skupa su ovu priliku iskoristili da predlože konkretne načine obaveštavanja građana o radu lokalne uprave i njihovog aktivnog uključivanja u proces donošenja odluka na lokalu. Tom prilikom su prisutni veoma pozitivno ocenili nastojanja Skupštine opštine da u proces olučivanja aktivno uključi građane i predstavnike civilnog društva i istakli da je to jedini način da lokalna uprava donosi ispravne odluke koje su u interesu građana. Učesnici skupa su se složili da je ovaj saziv Skupštine opštine Štrpce shvatio da u organizacijama civilnog društva i lokalnim medijima u procesu donošenja važnih odluka može imati samo iskrene partnere i saradnike, a ne nikako neprijatelje.
Organizaciju skupa je pomogla USAID-ova Inicijativa za demokratske i efikasne opštine koja između ostalog ima za cilj jačanje uloge Skupštine opštine, pomaže lokalnoj upravi da pružanje lokalnih usluga učini što transparentnijim kako bi lokalni službenici u većoj meri polagali račune za rezultate svog rada.
Na inicijativu predsedavajućeg Skupštine opštine Štrpce, g-dina Predraga Grbića, 22. marta 2012.godine je na Brezovici organizovan okrugli sto sa predstavnicima civilnog društva i medija koji rade na teritoriji opštine Štrpce.
